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Assumer la fonction du secrétaire Exécutif, consiste à se consacrer d’abord à Dieu afin d’obtenir sagesse, discernement, et fermeté de caractère. Un leadership efficace a de la valeur d’un remède efficace, tout vient en effet de Dieu. Le secrétaire Exécutif doit exercer un travail harmonieux avec le président, le trésorier et tout le personnel afin de veiller au respect des règlements de l’organisation. En réalité la réussite est notifiée que lorsqu’il y a le travail d’une équipe ayant un seul but que le nom de Dieu soit glorifié et que la satisfaction rayonne sur le visage du peuple.
Le bon fonctionnement administratif du personnel repose sur la contribution professionnelle de chaque secrétaire, pour faire le suivi de dossier, collecter, traiter, classer et archiver les documents administratifs et les mettre à la disposition de l’administration. Assister le secrétaire exécutif dans la gestion des dossiers des employés et les rapports à acheminer.